الإشـراف الفني والإداري والمالي على أعمال وأنشطة الجمعية ويكون مسؤولاً أمام رئيس مجلس الإدارة عن حسن سير العمل وانتظامه في مقر الجمعية.
1- إدارة أعمال الجمعية بما يحقق لها المصلحة، والمحافظة على ممتلكاتها وأموالها.
2- تـعيين الـموظـفين والمسـتشاريـن والـموظـفين الـمؤقـتين بـدوامـات جـزئـية وتحـديـد رواتبهم بالتنسيق مع رئيس مجلس الإدارة.
3- اعتماد انتدابات الموظفين والعمل الإضافي وصرف مبالغتها.
4- التوقيع إنابة عن رئيس مجلس الإدارة على مذكرات التفاهم.
5- الــتوقــيع إنــابــة عــن رئــيس مجــلس الإدارة عــلى الخــطابــات الــموجــهة لــلداعــمين وبــعض المسئولين.
6-تــمثيل الجــمعية فــي الاتــصال بــالــمؤســسات والهــيئات والــمنظمات والــجهات الــحكومــية والأهلية في مجال اختصاصها وحسب توجيه رئيس مجلس الإدارة.
7- إعـداد جـدول الأعـمال الـمبدئـي لاجـتماعـات مجـلس الإدارة وإرسـالـها لـرئـيس المجـلس لاعـتماده قـبل الاجـتماع بـوقـت كـاف ومـن ثـم تـوجـيه الـدعـوات لـلاجـتماعـات بـالتنسـيق مـع أمـين سـر المجلس.
8- الـمتابـعة المسـتمرة لسـير بـرامـج الجـمعية وأنشـطتها وتـقديـم تـقاريـر دوريـة عـن كـيفية سـير أعمال الجمعية ومناقشتها مع رئيس مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية.
9- تـنفيذ ومـتابـعة الـقرارات الـصادرة مـن الجـمعية الـعمومـية أو مجـلس الإدارة أو رئـيس المجـلس أو اللجان المنبثقة، والعرض على رئيس المجلس عند وجود أي صعوبات تعترض ذلك.
10-توجيه العمل والموارد الخاصة بالجمعية وإدارته ما بالإضافة إلى التأكد من توظيف الموظفين الأكفاء وذلك لتحقق الجمعية مهامها وأهدافها الخاصة.
11-إعدادخطةمشتركةوخطةعمل سـنويـة حسـبا لخـطة والـميزانـية الـمعتمدة واعتمادها من مجلس الإدارة أو اللجنة التنفيذية والإشراف على تقدم العمل بناءً على هذه الخطة وذلك لضمان تحقيق أهداف الجمعية بأقل قدر ممكن من التكلفة وأعلى درجة ممكنة من الكفاءة.
12- إعداد وتقديم اقتراحات الموضوعات الفنية والمالية والإدارية والتطويرية وعرضها على رئيس المجلس واعتمادها من اللجنة التنفيذية.
13-اقتراح اللوائح الداخلية لتنظيم عمل الجمعية لسهولة تنفيذ أنشطتها وبرامجها.
14- تقديم الحساب الختامي للموازنة للجمعية وعرضها على رئيس المجلس واعتمادها من مجلس الإدارة.
15- إعداد مشـروع الموازنة للسنة المالية الجديدة مع الخطة المقترحة وعرضها على رئيس المجلس واعتمادها من مجلس الإدارة.
16-تـشكيل الـلجان الـفنية بـناءً عـلى قـرارات مجـلس الإدارة وإعـداد جـداول أعمالها وتحديد مـكان وموعد انعقادها وتوجيه الدعوة لحضور اجتماعاتها وتقديم تقرير اللجان الفنية في الموضوعات المحالة لها على رئيس المجلس واللجنة التنفيذية.
17-إدارة وتـنظيم أعـمال مـوظـفي الجـمعية، واقـتراح تـرقـيتهم والجـزاءات الإدارية بما في ذلك الفصل وعلاواتهم وإجازاتهم بعد مناقشتها مع رئيس المجلس حسب الـنظام والـلوائـح
الداخلية للجمعية.
18-اعـتماد مشاركة الجمعية في الـفعاليات والمؤتمرات والمعارض وترشـيح الـمشاركـين مـن مـوظـفي الجـمعية فـي هـذه الـفعالـيات وصـرف انتداباتهم ومكافآتهم حسب اللوائح المعتمدة بالجمعية.
19-التوقيع على المستندات التي تقع ضمن اختصاصه.
20- حضور اجتماعات اللجنة التنفيذية.
21- المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية وبرامجها ومراجعتها وتقديمها.
22-بث روح التنافس والعطاء بين العاملين تحت إدارته، بما يحقق مصالح الجمعية.
23-المساهمة في تطوير ومتابعة نظم إدارة الجودة الشاملة لأنشطة وفعليات الجمعية. 24-المساهمة في تطوير السياسات التي تنتجها الجمعية.
25-تطوير وتوجيه عملية تطبيق السياسـات والإجراءات المتبعة لضمان التزام الجمعية
بالقواعد الصحية والأمنية والشرعية.
26-إعداد خطة عمل تدريبية لمنسوبي الجمعية وتأهيلهم بالقدر الكافي.
27-التنسيق بين الجمعية والجهات الخارجية المتعاونة بما فيها الجمعيات الخيرية المماثلة.
28.الـقيام بـالأعـمال الـمنوط بـها مـن قـبل رئـيس المجـلس أو الـلجنة الـتنفيذيـة او مجـلس الإدارة ضمن نطاق عمله.
29-التوظيف والتعيين في الجمعية.
30-متابعة أداء الموظفين وتطبيق نظام العقاب والمكافآت لتحقيق الجودة.
31-صرف مكافآت للموظفين حسب اللوائح المعتمدة بالجمعية.
32-إنهاء خدمات الموظفين حسب العقود.
33-الـصلاحـيات الـمالـية ومـتابـعة الـعقود الـتي تـعتمدهـا الـلجان الـفنية ومجـلس الإدارة حسـب اللوائح المعتمدة بالجمعية.
تم اعتماد (المهام والصلاحيات المالية والإدارية للمدير التنفيذي للجمعية) في اجتماع مجلس الإدارة رقم (7 ) المنعقدة يوم الأربعاء بتاريخ 18/ 08/ 1442هـ الموافق 31/ 03/ 2021م
وصلى الله على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين، والحمد لله رب العالمين.
