بطاقات توصيف الوظيفي للجمعية

2.        الإشراف على فرز الرسائل والوثائق والدراسات والتقارير والمطبوعات والكتب والدعوات الواردة وتصنيفها حسب نوعها ومصدرها وأهميتها ودرجة الاستعجال فيها وإطلاع المدير التنفيذي عليها.

3.        تلقي توجيهات المدير التنفيذي بفحوى الرد على ما يترتب الرد عليه من الرسائل والتقارير الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والإجراءات المعتمدة وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية وعرضها على الأمين التنفيذي للاعتماد والتوقيع.

4.        مخاطبة إدارات الجمعية بطلب ما قد يحتاجه المدير التنفيذي من تقارير أو مذكرات أو دراسات والتنسيق مع مديري هذه الإدارات لإعدادها.

5.        حفظ ملفات مكتب المدير التنفيذي ذات الطابع السري في مكان يحافظ به على طابعها السري.

6.        تلقي واستقبال الاتصالات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي وتحويلها والتعامل معها.

7.        استقبال زوار المدير التنفيذي بطريقة محترفة وحسن توجيههم حسب ما يقتضيه الأمر.

8.        الرد على الاستفسارات العامة الهاتفية التي ترد مكتب المدير التنفيذي.

9.        استلام وتسليم كل البريد الخاص بمكتب المدير التنفيذي وإعداد احتياجات البريد المرسل.

10.    متابعة مذكرة (أجندة) أعمال ومواعيد ارتباطات المدير التنفيذي ومددها، وتذكيره بها قبل فترة مناسبة.

11.    تحديد مواعيد المقابلات للمدير التنفيذي ومراجعته فيها وموافقته على المقابلة وإبلاغ طالب المقابلة بذلك.

12.    متابعة دليل أرقام الهواتف العامة والخاصة والتي تهم المدير التنفيذي.

13.    القيام بجميع المراسلات الداخلية أو الخارجية التي تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني أو العادي والتي تخص مكتب المدير التنفيذي.

14.    متابعة دليل العناوين البريدية والفاكس والبريد الإلكتروني للأفراد والجهات التي تهم مكتب المدير التنفيذي.

15.    الإشراف على إرسال بطاقات ورسائل وبرقيات التهنئة أو التعزية في المناسبات الاجتماعية.

16.    الترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة وترتيب الضيافة وكل ما يلزم الاجتماع.

17.    القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

·         خبرة خمس سنوات في مجال مهام وانشطة الوظيفة

§         مهارات عالية في المتابعة.

§         إلمام جيد بأساسيات العلاقات التنفيذي ة.

§         المهارة في استخدام الحاسب الآلي.

2.      التنسيق مـع مـدير الإدارة الماليـة علـى دمـج أو تفريـع مراكـز التكلفـة والإيـراد المعمـول بهـا، لتحقيـق مزيـد من الإيضاح والدقة وتقديم المعلومات لإدارة الجمعية.

3.      التنسيق مع مـدير الإدارة الماليـة علـى مسـميات النفقـات ومسـميات الإيـرادات التـي تخـص كـل مركـز بشـكل مباشر، وتحديد نسب توزيع وتحميل التكاليف غير المباشرة على المراكز.

4.      القيام بتسجيل كافة القيود في الحسابات المعنية ووفق اً للأنظمة وبرامج الحاسب الآلي المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.

5.      جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة.

6.      استخراج كشوف شهرية بإجمالي إيرادات ونفقات مراكز التكلفة.

7.      تحليل كشوف التكاليف والإيرادات الشهرية حسب مراكز التكلفة.

8.      مراقبة التكاليف في الجمعية ورفع تقرير تحليلي إلى مدير الإدارة المالية.

9.      مطابقة إجماليات حسابات المراقبة أو حسابات التكاليف مع إجماليات الحسابات المالية.

10.  تدقيق جداول الرواتب والأجور شهرياً، والتأكد من صـحة احتسـاب الإضـافات والخصـومات علـى مسـتحقات الموظفين، وإدخال أي تعديلات في وضع الموظفين.

11.  الإشــراف علــى عمليــات إصــدار ســندات الصــرف وتحضــير الشــيكات المتعلقــة بهــا، بعــد التأكــد مــن صــحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقاً للصلاحيات المعمول بها.

12.  إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً، وإظهار الفروقات (إن وجدت)، وإعلام مديره المباشر لمراجعتها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.

13.  مراقبة الإيرادات والتأكد من إيداعها في حسابات الجمعية لدى البنوك وموافاة مديره بإشعارات الإيداع.

14.  القيام بتسليم واستلام جميع سندات القبض الخاصة بالجمعية والتأكد من سلامة استخدامها وتسلسل أرقامها والاحتفاظ بأصل وصور الإيصالات الملغاة وتسليمها إلى مديره المباشر.

15.  استلام الشيكات الواردة وفقاً لسندات القبض النقدية المعتمدة.

16.  متابعة الشيكات المرتجعة من البنوك وتلقي التوجيهات المطلوب متابعتها مع البنوك.

17.  مراجعة البنوك في كل ما يخص العمليات المحاسبية وفتح الحسابات والشهادات المصرفية.

18.  الإشراف على عمليات الجرد الدوري للموجودات الثابتة والمواد (إن وجدت) ومطابقتها مع أرصدة حساباتها.

19.     مراقبة عمليـات الصـرف والتأكـد مـن أنهـا تـتم وفقـاً للإجـراءات المقـررة ومـن أنهـا ضـمن حـدود الصـلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.

20.     إعداد الحسابات الختامية للجمعية بأكملها والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، ومتابعة تدقيقها واعتمادها.

21.     المشاركة في إعداد التقارير المالية المتعلقة بالوضع المالي للجمعية.

22.     رفع تقارير دوريه لمديره المباشر عن سير العمل.

23.     القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

·         خبرة خمس سنوات في مهام وأنشطة الوظيفة

§         مهارات الدقة والمتابعة.

2.      قيد كافة سندات القبض والصرف، وإعداد كشوف دورية بحركة الصندوق.

3.      رفع تقرير يومي عن حركة الصندوق ومعاملات البنوك إلى رئيسه المباشر.

4.      تدقيق المبالغ النقدية التي يتسلمها الموظفون المكلفون باستلام أموال نقدية ومطابقتها بالتقرير الخاص بإيرادات الصندوق المفصلة.

5.      استلام المبالغ النقدية والشيكات الواردة وفقاً لسندات القبض النقدية المعتمدة.

6.      جرد أرصدة الصندوق يومياً، وذلك لضمان توفر نقدية مناسبة بالصندوق تغطي المشتريات والمصروفات.

7.      الإيداع اليومي للمبالغ والشيكات في الحسابات البنكية الخاصة بالجمعية.

8.      القيام بتسليم واستلام جميع سندات القبض الخاصة بالجمعية والتأكد من سلامة استخدامها وتسلسل أرقامها والاحتفاظ بأصل وصور الإيصالات الملغاة وتسليمها إلى مديره المباشر.

9.      استحضار وإعداد قسائم إيداعات البنوك للإيداعات النقدية والشيكات لدى البنوك.

10.  استلام النقدية الواردة وعمل سندات قبض بها، وإيداع المبالغ المحصلة في البنك.

11.  استلام الإيرادات الخاصة بالمشاريع وتدقيقها والتأكد من فواتير الصرف المرفقة وتعويضها من العهدة الخاصة بالمشاريع وإيداعها بالبنك.

12.  متابعة العهد المفتوحة مع الموظفين واستكمال فواتيرها والرفع بها للمحاسب لإقفالها

13.  رفع تقارير دوريه لمديره المباشر عن سير العمل.

14.  القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

·         خبرة ثلاث سنوات في مهام وأنشطة الوظيفة

§         مهارات الدقة والمتابعة.

§         الإلمام الجيد بالحاسب الآلي

2.      العمل على حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين في مكان آمن وتحديثها عند حصول أي تغيير على أي موظف.

3.      متابعة أمر الوظائف الشاغرة داخل الجمعية وخارجها بالدعاية والإعلان وغيرها.

4.      استقبال المتقدمين للوظائف وإرشادهم إلى كيفية تعبئة طلب التوظيف، والطلب منهم إرفاق صورة من جميع المستندات الثبوتية.

5.      إعداد قائمة بالمرشحين على الوظائف المدرجة في خطة التوظيف لإجراء الاختبارات اللازمة سواءً الشفهية أو التحريرية وترتيب المقابلات الشخصية معهم.

6.      المساعدة في تطوير عمل المقابلات والامتحانات وأساليب التوظيف.

7.      المساعدة في إعداد البرنامج التعريفي للموظف بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجمعية.

8.      القيام بإجراءات التوظيف والترقيات والحوافز والنقل والانتداب والإجازات والجزاءات والاستقالات والمهام المشابهة التي تكون على شكل علاقة بين الموظف والجمعية.

9.      متابعة معاملات الموظفين والتأكد من سيرها بالشكل الصحيح حسب الدليل الإداري الخاص بالجمعية والمرور على جميع الموظفين ذوي العلاقة.

10.  الاتصال أو الكتابة بالاعتذار لغير المستوفين لشروط شغل الوظيفة.

11.  العمل على توفير حجوزات السفر للموظفين.

12.  العمل على حل المشاكل التي تعترض سير المعاملات.

13.  اقتراح تطوير إجراءات العمل حسب ما يراه في مصلحة الجمعية ورفع اقتراحاته إلى رئيسه المباشر.

14.  مراجعة دليل الجمعية الإداري وتحديثه حسب تطوير العمل في الجمعية وذلك بشكل دوري وفقاً للائحة الصلاحيات.

15.  القيام بتنسيق الدورات التدريبية مع الجهات المتعاقد معها وبين موظفي الجمعية.

16.  اقتراح القواعد الإدارية للموظف الذي تم تدريبه من ناحية ترقيته في السلم الوظيفي أو التغييرات التي تطرأ على الوصف الوظيفي والمهام التي توكل إليه بما استفادة من التدريب.

17.  التنسيق مع رئيسه المباشر لوضع خطة تدريب سنوية لتنمية مهارات الموظفين في الجمعية وتحسين أدائهم.

18.  التنسيق مع صاحب العلاقة لعقد اجتماعات دورية مع مديري الإدارات لمعرفة احتياجاتهم من البرامج ا لتدريبية  لموظفيهم .

19.  إعداد التقارير الدورية التي تتضمن جميع المعاملات التي تمت في الجمعية خلال فترة معينة والفترة التي استغرقتها كل معاملة وأسباب توقف المعاملات المتوقفة.

القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

§         دورة في إدارة الموارد البشرية.

§         خبرة خمس سنوات في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         القدرة على الإقناع وإدارة وحل المشاكل.

2.      استلام الفواتير من الموردين والتأكد من صحتها.

3.      تسجيل المواد الموردة وإصدار سند استلام

4.      اخراج المواد لمستلميها وإصدار سند صرف

5.      بيان احتياج الجمعية من المواد الواجب توفرها في المستودع بشكل دائم مثل القرطاسية والأحبار والمطبوعات وورق التصوير وغيرها ومتابعة حركتها وطلب توفيرها في حال وصول رصيدها لنقطة إعادة الطلب

6.      حفظ جميع مستندات المستودع والخاصة بإدخال وإخراج المواد والعهد الثابتة للموظفين

7.      التأكد من حفظ المواد داخل المستودع بشكل يحفظها ويمنع عنها التلف

8.      مراقبة المخزون بشكل دوري والتأكد من تواريخ الصلاحية واعتماد صرف المواد الأقدم.

9.      اعداد تقرير شهري عن حركة المستودع والرفع لرئيسه

10.          قيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

2.      متابعة تنفيذ الخطط السنوية المتعلقة بالبرامج والنشاطات والمشاريع.

3.      تقديم التوصيات التي من شأنها رفع مستوى التنفيذ من خلال عملية التقييم والمتابعة.

4.      الإشراف على اجراء البحوث الميدانية بالمشاركة مع المعنين واللجان المختصة والمجتمع المحلي لتحديد احتياجات المجتمع المحلي.

5.      الاشراف على تقديم المساعدات للمستفيدين وتقييم العمل ورفع التوصيات.

6.      العمل على تشكيل اللجان لتطوعية داخل البرامج المنفذة وغيرها لتمكن الجمعية من لعب دورها القيادي في عملية التنمية الشاملة والمتكاملة للمجتمع المحلي.

7.      تهيئة وتدريب القطاعات للمشاركة في تحقيق الأهداف لتحسين أوضاعها.

8.      الاشراف على إعداد وتنفيذ الأنشطة التربوية والتثقيفية والتدريبية والمهنية في جميع المجالات الحياتية لتحسين وتطوير الأوضاع الاجتماعية والاقتصادية.

9.      التحقق من تنسيق الجهود مع قسم تنمية الموارد والأعلام لتغطية كافة الأنشطة والبرامج.

10.  التعاون والتنسيق مع المؤسسات الرسمية والخاصة والتطوعية للارتقاء بمستوى فعالية البرامج والنشطات المنفذة في المشروع ولتفادي الازدواجية.

11.  الاشتراك في دراسة الطلبات المختلفة والمتعلقة بالبرامج الخدمية لرفعها للجهات المختصة.

12.  تنظيم اللقاء الأسبوعية والشهرية لكافة العاملين في البرنامج.

13.  الاشراف والاهتمام والمساهمة في توثيق كافة الاعمال الإدارية والفنية والمالية المتعلقة بالبرنامج ورفعها الى المدير التنفيذي.

14.  القيام  بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته .

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

2.      تشخيص كل حلة من الناحية الاجتماعية والاقتصادية وطباعة تقرير بذلك وحفظه بملف المستفيد.

3.      تنظيم ملفات المستفيدين ومتابعتها والاشراف على ترتيبها والتأكد من صحة الاوراق بداخلها.

4.      القيام بالبحث المكتبي ودراسة كل حالة كل 6 أشهر.

5.      طباعة بطاقات المستفيدين وفرزها وتوزيعها على المستفيدين.

6.       اصدار بطاقات البركة للمستفيدين ومتابعة تسليمهم.

7.      إطلاع مدير الخدمة الاجتماعية على كل المعاملات الخاصة بالمستفيدين.

8.      استقبال المراجعين للجمعية لطلب بطاقات الجمعية.

9.      طباعة تقارير البحث والاحتفاظ بها.

10.  التواصل مع قسم المحاسبة بخصوص الأسر المكفولة ورفع تقرير لمدير الخدمة الاجتماعية

11.  تجهيز تقارير خاصة بالمستفيدين من ناحية أوضاعهم المعيشية

12.  التأكد من تطبيق أنظمة الجمعية على المستفيدين والمتقدمين لطلب مساعدات وتجهيز ملف خاص لكل مساعدة.

13.  القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

2.      تقديم وتوفير المعلومات اللازمة للجمعية لإعداد البرامج الاجتماعية.

3.      التحضير وإعداد التقارير وتاريخ الحالات المدروسة.

4.      المساعدة في تخطيط البرامج والأنشطة.

5.      استقبال المستفيدين ودراسة حالتهم وفق آليات البحث الميداني والمكتبي.

6.      تشخيص كل حالة من الناحية الاجتماعية والاقتصادية وطباعة تقرير بذلك وحفظه بملف المستفيد.

7.      التأكد من تطبيق أنظمة الجمعية على المستفيدين والمتقدمين لطلب مساعدات وتجهيز ملف خاص لكل مساعدة وبرنامج.

8.      رفع التقارير الى مدير الخدمة الاجتماعية.

9.      تنفيذ البرامج والفعاليات الخاصة بالمستفيدين ورفع التقارير لمدير الخدمة الاجتماعية.

10.            القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

2.      تشخيص حالة الايتام من الناحية الاجتماعية والاقتصادية وطباعة تقرير بذلك وحفظه بملف المستفيد.

3.      تنظيم ملفات الايتام   ومتابعتها والاشراف على ترتيبها والتأكد من صحة الاوراق بداخلها.

4.      القيام بالبحث المكتبي ودراسة كل حالة كل 6 أشهر.

5.      طباعة بطاقات الأيتام وفرزها وتوزيعها.

6.       اصدار بطاقات البركة للأيتام ومتابعة تسليمهم.

7.      إطلاع مدير الخدمة الاجتماعية على كل المعاملات الخاصة بالأيتام.

8.      التواصل مع قسم المحاسبة بخصوص كفالات الايتام ورفع تقرير لمدير الخدمة الاجتماعية

9.      تجهيز تقارير خاصة بالأيتام من ناحية أوضاعهم المعيشية.

10.  التأكد من تطبيق أنظمة الجمعية على الايتام لطلب مساعدات وتجهيز ملف خاص لكل مساعدة.

11.  عداد النماذج اللازمة لإجراء البحوث ودراسات الحالة وجمع المعلومات.

12.  تقديم وتوفير المعلومات اللازمة للجمعية لإعداد البرامج الاجتماعية.

13.  التحضير وإعداد التقارير وتاريخ الحالات المدروسة.

14.  المساعدة في تخطيط البرامج والأنشطة.

15.  رفع التقارير الخاصة بالكفلاء ومتابعة استقطاعاتهم مع قسم المحاسبة.

16.  القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

§         الآلات والمعدات.

§         المواد الخام.

§         قطع الغيار.

§         العمالة الفنية المدربة.

§         الأموال الجاهزة.

وذلك خلال السنة الحالية بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة الخارجية وشئون العاملين.

2.      إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع المتوقع أن ترسو على الجمعية لتنفيذها خلال هذه السنة أو السنة القادمة وذلك من خلال المناقصات التي تم التقدم لها.

3.      التنسيق مع الإدارة فيما يخص عملية الشراء وذلك بعد دراسة عروض الأسعار المقدمة من الشركات ويتم اختيار الأفضل من حيث الأسعار والمدة الزمنية اللازمة للتوريد.

4.      التوجيه بدخول المناقصات التي تعرض عن طريق الاعلان في الصحف الرسمية وعمل الدراسات الجيدة عليها وعرضها بطريقة فنية وكفاءة عالية من حيث الأسعار والكميات ومدة التنفيذ لضمان ان ترسو على الجمعية.

5.      الإشراف على عمل التصاميم الهندسية والتخطيط لمشاريع المقاولات (مباني – طرق – جسور) سواء أكانت للمشاريع القائمة أو للمناقصات التي تقرر الدخول فيها.

6.      الإشراف الكامل على كافة المشاريع ومواقع العمل التابعة للجمعية ومتابعة سير الإنجاز من حيث الكفاءة والمدة الزمنية.

7.      تقديم الموازنات التقديرية لكل مشروع لعمل التحليلات اللازمة.

8.      متابعة المستخلصات مع المواقع والفروع ومتابعة تحصيلها من الجهات المتعاقد معها.

9.      الإشراف الكامل على عمليات اختيار المهندسين والفنيين الذي يحتاجهم العمل في المشاريع التابعة للجمعية.

10.  الموافقة على إجراء التحويلات بين المواقع من حيث احتياجات كل موقع من:

§         النقدية (الأموال الجاهزة).

§         الآلات والمعدات.

§         المواد الخام.

§         قطع الغيار.

§         العاملين

11.  تزويد الإدارة بتقارير دورية عن:

§         المناقصات التي تم الدخول فيها شهرياً.

§         المستخلصات التي تم تقديمها للجهات المتعاقد معها شهرياً.

§         الضمانات التي تم استردادها والتي تم مصادرتها شهرياً.

§         المعدات العاملة في كل مشروع شهرياً.

§         المعدات التي تم تنقلها بين المواقع شهرياً.

§         الصيانة التي تمت على المعدات في كل موقع وعلى مستوى كل وحدة شهرياً.

§         المقارنات التحليلية للمشاريع على مستوى كل بند من بنود المشروع التقديري مع الفعلي ودراسة الانحرافات وأسبابها مع التنسيق مع الإدارة المالية للمؤسسة.

12.  تنفيذ أي توجيهات أو مسئوليات أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي.

13.  العمل على التطوير المستمر للموظفين لمواكبة أحدث التقنيات الحديثة التي تخدم العمل.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير

2-                 يقوم باستلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة.

3-                 متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة.

4-                 تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالجمعية وموظفيها.

5-                 تحصيل الايراد اليومي من الديوانية والقاعة وتسليمه لأمين الصندوق وإيداعه في البنك.

6-                 يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله.

7-                 القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي

§         المهارة في المتابعة

2.                  المشاركة في الفكر التنموي بين جمهور الجمعية داخليا وخارجياً.

3.                  الرد على الانتقادات والملاحظات التي توجه للجمعية

4.                  إعداد الأدلة التعريفية الخاصة بالجمعية وأنشطتها.

5.                  المشاركة في إصدار نشرة دورية والتي تتضمن أخبار ونشاطات الجمعية.

6.                  المشاركة في التحضير للمؤتمرات الصحفية.

7.                  المشاركة في نشاط الإعلان الإعلامي.

8.                  إعداد وكتابة (التقرير، التحقيق، الحديث، والمقال الصحفي)

9.                  تصميم ومونتاج أعمال الجمعية الإعلامية.

10.              اعداد قاعدة بيانات بجميع مشاريع الجمعية تتضمن تاريخ بدء المشروع وتاريخ الانتهاء واهداف المشروع وطريقة تنفيذه وتغطيته الإعلامية وميزانيته.

11.            القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         خبرة سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة

§         إجادة استخدام برامج التصميم والمونتاج

§         القدرة على صياغة التقارير

§         المهارة في المتابعة

§         القدرة على التخطيط

2.                  المشاركة في الفكر التنموي بين جمهور الجمعية داخليا وخارجياً.

3.                  الرد على الانتقادات والملاحظات التي توجه للجمعية

4.                  إعداد الأدلة التعريفية الخاصة بالجمعية وأنشطتها.

5.                  المشاركة في إصدار نشرة دورية والتي تتضمن أخبار ونشاطات الجمعية.

6.                  المشاركة في التحضير للمؤتمرات الصحفية.

7.                  المشاركة في نشاط الإعلان الإعلامي.

8.                  المشاركة في التغطية الإعلامية للجمعية.

9.                  إعداد وكتابة (التقرير، التحقيق، الحديث، والمقال الصحفي)

10.              إدارة المحتوى والاشراف على موقع الجمعية ووسائل التواصل الاجتماعية وموقع الخير الشامل.

11.              المشاركة في إعداد المشاريع والبرامج

12.              الرفع للداعمين بالتقارير.

13.            القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته

§         خبرة في سنتين في مهام وأنشطة الوظيفة

§         القدرة على صياغة التقارير

§         المهارة في المتابعة

2.                  نشر الفكر التنموي بين جمهور الجمعية داخليا وخارجياً.

3.                  اقتراح ومتابعة إقرار وتنفيذ سياسة الجمعية الإعلامية

4.                  الرد على الانتقادات والملاحظات التي توجه للجمعية

5.                  إصدار الأدلة التعريفية الخاصة بالجمعية وأنشطتها.

6.                   إصدار نشرة دورية والتي تتضمن أخبار ونشاطات الجمعية.

7.                  توفير التغطية الإعلامية عن نشاطات الجمعية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

8.                  التحضير للمؤتمرات الصحفية.

9.                  تخطيط الحملات الصحفية، الإعلامية والإعلانية.

10.              الاشراف على نشاط الإعلان الإعلامي

11.              تصميم ومونتاج أعمال الجمعية الإعلامية.

12.              إعداد وكتابة (التقرير، التحقيق، الحديث، والمقال الصحفي)

13.              الاشراف على إدارة المحتوى والاشراف على موقع الجمعية ووسائل التواصل الاجتماعية وموقع الخير الشامل.

14.            القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

§         خبرة خمس سنوات في مهام وأنشطة الوظيفة

§         اجادة استخدام برامج التصميم والمونتاج

§         القدرة على صياغة التقارير

§         المهارة في المتابعة

2-تفعيل برامج ولاء الداعمين والمسؤولين والمستفيدين بما يحقق أهداف الجمعية ويخدم مناطها.

3-إنشاء شراكات إيجابية طويلة الأجل مع الجهات الحكومية والتجارية والخيرية واستثمارها فيما يخدم رسالة الجمعية ويحقق أهدافها.

4-تهيئة الظروف مع الداعمين والمسؤولين للتفاعل مع منادبي تنمية الموارد المالية.

5-مراجعة الدوائر الحكومية والتجارية والخيرية لإنجاز معاملات الجمعية مشاريعها الاستثمارية.

6-بلورة خدمات وأنشطة الجمعية في أشكال قابلة للتسويق لدى الداعمين والمستفيدين.

7-تحديد فئات الداعمين (ماليا ومعنويا) المستهدفة والتواصل معهم بما يحقق أهداف الجمعية ويخدم مناطها.
8-جمع قاعدة بيانات للتجار والمؤسسات المانحة وتغذيتها دورياً .

9-المشاركة في المعارض والمناسبات العامة لتسويق برامج الجمعية ومناطها.
10-الترويج لبرامج الجمعية وماشطها عبر الوسائل التقليدية والحديثة بما يسهم في تنمية الموارد البشرية المالية والبشرية للجمعية .

11-تجهيز مجموعة متنوعة من الهدايا التسويقية لشركاء وزوار الجمعية على اختلاف شرائحهم.

12-المساهمة في تسويق المشاريع التجارية لأفراد الأسر المستفيدة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي.

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير .

2-القيام بالبحث الاجتماعي لحال المستفيدات والتعرف على وضعهن المادي ومدى حاجتهم للمساعدة والرعاية والتأهيل

3-تسجيل المستفيدات في سجلات الجمعية ومراجعة تغير أحوالهم باستمرار.

4-تقديم المساعدات للمستفيدات (مالية وغذائية وعينية وخاصة).

5-وضع خطط للتأهيل تبنى على قدرات الجمعية وحاجة المستفيدة ومناسبة الأنشطة لها.

6-تأهيل المستفيدات اجتماعياً عن طريق قدرات البرامج لتدريبية والمعارض والفعليات المستمرة

§         مهارة استخدام الحاسب الالي.

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير.

2-     الاشراف المباشر على الفرع النسوي وتقييم أداء الموظفين.

3-     اعتماد الإجراءات الإدارية والمالية والاجتماعية والرفع بها للإدارة التنفيذية.

4-     التأكد من تطبيق لوائح وأنظمة الجمعية.

5-     الاشراف على صرف العهد واستلام الإيرادات للقسم النسائي.

6-     متابعة تنفيذ الخطط والبرامج حسب ما هو معتمد.

7-     العمل على تحفيز الموظفين ورفع مستوى الانتاجية.

8-    تنسيق اجتماعات اللجان وتنفيذ التوصيات المعتمدة.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي.

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير .

2-     القيام بإجراءات الإجازات بأنواعها.

3-     القيام برفع مسيرات الرواتب والمكافآت والمزايا المالية والحسومات.

4-     تنظيم وحفظ ملفات الموظفات والمتطوعات لدى الجمعية.

5-     متابعة سجل الدوام للموظفات واجراءات الغياب والاستئذان.

6-     تسجيل وتدقيق إجراءات المصروفات والإيرادات للقسم النسائي.

7-     تسليم الرواتب والمستحقات المالية.

8-     استلام التبرعات والإيرادات المالية المقدمة في مقر القسم النسائي.

9-     متابعة صرف وتسديد العهد المالية.

10- تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية.

11-     تقييم أداء منسوبات الفرع النسائي بشكل دوري.

§         مهارة استخدام الحاسب الالي.

§         القدرة على صياغة وإعداد التقارير.

ü      استقبال الحالات وتوجيه البحث الاجتماعي في الفرع بالتعامل مع الحالة

ü      الرفع بنتيجة البحث الاجتماعي الى الادارة

ü      اقتراح برامج ومشاريع تتلاءم واحتياجات المستفيدات

ü      المشاركة في وضع الخطط والبرامج والمشاريع للفرع

ü      متابعة تنفيذ الخطط ورفع تقارير الإنجاز للإدارة

ü      متابعة سجل الدوام والرفع المسير للموارد البشرية

ü      استلام العهد والاشراف على صرفها واستخدام وتحمل مسؤوليتها

ü      تنفيذ المهام الطارئة والمطلوبة من قبل الإدارة لصلاح الفرع بشكل خاص أو الجمعية بشكل عام

ü      ما يستجد من مهام في مجال الاختصاص.

2.    المحافظة على سلامة البيانات وخلوها من الفيروسات.

3.    المحافظة علي سرية البيانات.

4.    التأكد من سلامة أجهزة الحاسوب والأجهزة المكتبية وتوابعها وقدرتها على العمل اليومي.

5.    التأكد من اتصال الشبكة ومعالجة مشاكلها.

6.    أداء أو ضمان التثبيت السليم للكابلات.

7.    ضمان التثبيت السليم لأنظمة التشغيل والبرامج المناسبة.

8.    مسئول عن تحميل البرامج وأنظمة التشغيل على الأجهزة والحفاظ على نسخ أصول البرامج.

9.    تحضير وتجهيز قاعات الاجتماعات بما يلزم من أدوات تقنية وضمان عمل video conference.

10.                        تعريف حسابات الموظفين على الأجهزة.

11.                        عمل الصيانة وضمان استمرار عمل برنامج الجمعية وموقع الجمعية.

12.                        تقييم البرامج أو الأجهزة، والتوصية بالتحسينات أو التحديث.

13.                        عمل اختبارات للتقنيات والبرامج الحديثة المستخدمة في الجمعية.

14.                        تجهيز القاعات والمكاتب .

15.                        متابعة أعمال الصيانة (Hardware and Software) لأجهزة الموظفين القاعات وبرنامج الجمعية وموقع الجمعية الإلكتروني والتأكد من قدرتها على تسهيل الأعمال وعدم اعاقتها للأعمال أو تأخيرها، وتقديم المساعدة التقنية لمستخدمي أجهزة الحاسب الآلي.

16.                        تمديدات كيبل الشبكة وصيانة الكاميرات الأمنية.

17.                        عمل نسخ احتياطية لجميع البرامج والأجهزة باستمرار وحفظها في مكان امن.

18.                        متابعة عمل البرامج وتعديل الأخطاء وتحديثها وفق لما يستجد.

19.                        انشاء ربط لبرامج الجمعية مع جميع فروعها ومكاتبها.

20.                         القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.

·         خبرة خمس سنوات في مجال مهام وانشطة الوظيفة